mainprozess

Digitale Abläufe für Unternehmen · Frankfurt am Main

Arbeit sollte fließen. Nicht liegen bleiben.

Wenn E-Mails, Tabellen und Programme nicht zusammenspielen, entsteht Handarbeit. Mainprozess baut daraus einen klaren digitalen Ablauf – von der Website bis zum ERP.

Eigenen Prozess besprechen Typische Abläufe ansehen

Was zusammenkommen kann

E-MailDokumentWebsiteFachsoftware
Klare Regeln
und Freigaben
Ein geordneter VorgangNächster Schritt ist klar.
Individuell entwickeltÖffentlich oder lokalFreigaben bleiben kontrollierbarRückmeldung innerhalb eines Werktags

Das Problem

Viele Werkzeuge. Kein gemeinsamer Ablauf.

Eine Anfrage kommt per E-Mail, Daten stehen in Excel und der nächste Schritt lebt im Kopf. So entstehen Rückfragen, doppelte Eingaben und Vorgänge ohne klare Zuständigkeit.

Informationen verteilen sich

Postfach, Tabellen, Formulare und Fachsoftware zeigen jeweils nur einen Teil.

Routine kostet Aufmerksamkeit

Kopieren, prüfen, zuordnen und nachfassen wiederholt sich jeden Tag.

Fehler werden spät sichtbar

Fehlende Angaben und liegen gebliebene Aufgaben fallen erst auf, wenn Zeit verloren ist.

Die Lösung

Ein Prozess, der Informationen dorthin bringt, wo sie gebraucht werden.

Mainprozess verbindet Eingänge, Regeln und bestehende Systeme. Automationen bereiten vor, Menschen prüfen die wichtigen Entscheidungen.

So entsteht die Lösung
  1. Eingang erfassen

    Website, E-Mail, Dokument oder vorhandenes System.

  2. Inhalt prüfen

    Daten strukturieren, Pflichtangaben erkennen, Regeln anwenden.

  3. Systeme verbinden

    Informationen an CRM, ERP, Buchhaltung oder Team übergeben.

  4. Aktion auslösen

    Aufgabe, Entwurf oder Freigabe kontrolliert vorbereiten.

Leistungsspektrum

Nicht noch ein Werkzeug. Eine passende Lösung.

Vom ersten Kontakt bis zum laufenden Betrieb kann genau der Teil umgesetzt werden, der im Unternehmen fehlt.

Digitale Präsenz

Webseiten, die nicht nur informieren, sondern einen klaren nächsten Schritt auslösen.

  • Unternehmenswebseiten
  • Landingpages
  • Anfrage- und Kundenportale
  • Barrierearme Oberflächen

Prozesse & Automation

Wiederkehrende Arbeit wird zu einem nachvollziehbaren Ablauf mit klaren Freigaben.

  • n8n-Workflows
  • Alltagsautomationen
  • E-Mail- und Dokumentenverarbeitung
  • KI-gestützte Vorbereitung

Systeme & Daten

Individuelle Software und bestehende Werkzeuge arbeiten nicht mehr nebeneinander her.

  • SaaS- und Webanwendungen
  • ERP- und CRM-Systeme
  • Schnittstellen
  • Datenmigration & Dashboards

Betrieb & Infrastruktur

Die Lösung läuft in einem Betriebsmodell, das zum Prozess und zu den Daten passt.

  • Hosting
  • Updates & Monitoring
  • n8n-Betrieb im Monatsabo
  • Self-Hosting / On-Premise
Alle Leistungen im Detail

Betriebsmodell

Dort betrieben, wo es zum Prozess passt.

Öffentlich gehostet

Erreichbar für Kunden und verteilte Teams

Für Websites, Portale und Anwendungen, die sicher über das Internet erreichbar sein sollen.

Self-Hosting / On-Premise

Mehr Kontrolle in der eigenen Infrastruktur

Für geeignete Systeme, die innerhalb der vorhandenen Server- oder Netzwerkumgebung laufen sollen.

Datenschutz und Sicherheit werden bei Architektur und Umsetzung berücksichtigt. Die erforderlichen Maßnahmen hängen von Daten, Zweck, Systemen und Betriebsform ab.

Betriebsmodelle vergleichen

Typische Prozessmuster

Nicht von der Stange. Aber leicht vorstellbar.

Diese Beispiele zeigen, welche Arbeitsschritte vorbereitet werden können. Welche Systeme angebunden werden und wo eine Freigabe nötig bleibt, wird pro Projekt festgelegt.

Anfragen

Anfragen vollständig vorbereiten

Eingänge aus Website und Postfach werden zu einem klaren Vorgang – ohne dass eine Antwort ungeprüft verschickt wird.

  1. EingangWebsite-Formular und E-Mail
  2. VorbereitungAnliegen ordnen, fehlende Angaben markieren, Rückfrage vorbereiten
  3. FreigabeAntwort und nächsten Schritt persönlich prüfen
  4. Mögliches ErgebnisVorgang, Entwurf und Wiedervorlage sind vorbereitet

Diese Beispiele lösen auf der Website keine Aktion aus. Wie ein solcher Ablauf in der Bedienung aussieht, lässt sich im Gespräch an einer laufenden Beispiel-Anwendung zeigen — mit erfundenen Daten, aber echter Bedienung.

Nächster Schritt

Welcher Ablauf kostet gerade unnötig Zeit?

Schildern Sie kurz das Problem und die beteiligten Programme. Danach lässt sich einschätzen, welche Lösung sinnvoll ist.

Projekt unverbindlich anfragen

Unverbindlich · Rückmeldung innerhalb eines Werktags